Przygotuj jeden folder na film: oryginalne nagrania z kamer, osobny dźwięk, grafiki, referencje i krótki brief. Zachowaj nazwy plików oraz strukturę kart, a wybrane fragmenty opisz w notatce. Przed wysyłką sprawdź pobieranie i zostaw u siebie kopię. Montażysta powinien wiedzieć, co ma powstać, które ujęcia są ważne i czy czegoś brakuje.
Checklista przed wysyłką
- Masz kopię nagrań poza folderem przeznaczonym do wysyłki.
- Każda kamera i karta mają osobny katalog; oryginalne nazwy i pliki towarzyszące są zachowane.
- Przekazujesz oryginały, a nie tylko proxy lub film pobrany z komunikatora.
- Dołączasz osobne audio i informację o przypisaniu mikrofonów oraz synchronizacji.
- Grafiki, referencje i ewentualny projekt są oddzielone od nagrań.
- Brief określa cel, formaty, termin i osobę akceptującą; ważne momenty mają nazwę pliku i czas.
- Wysyłka jest zakończona, link pozwala pobrać pliki, a montażysta zna datę jego wygaśnięcia.
1. Struktura folderów przed wysyłką
Poniżej przykład dla rozmowy nagranej dwiema kamerami. Katalogi znajdują się w jednym folderze, np. ROZMOWA_2026-10-05. Nie twórz pustych folderów na rzeczy, których nie masz; nazwy mają przede wszystkim pomóc rozpoznać zawartość.
| Folder | Co dołączyć |
|---|---|
| 00_BRIEF | Brief.txt i UJECIA.txt: cel filmu, eksporty, ważne fragmenty oraz informacje o brakach. |
| 01_WIDEO/Kamera_A/Karta_01 | Kompletna kopia pierwszej karty z kamery A, razem z oryginalną strukturą. |
| 01_WIDEO/Kamera_B/Karta_01 | Kompletna kopia karty z kamery B. Kolejne karty dodaj osobno jako Karta_02 itd. |
| 02_AUDIO | Oryginalny zapis rejestratora i opis: który mikrofon lub kanał należy do której osoby. |
| 03_GRAFIKI | Logo, plansze, zdjęcia i pozostałe materiały potrzebne w filmie. |
| 04_REFERENCJE | Linki lub przykłady stylu, z krótkim opisem tego, co ma być punktem odniesienia. |
| 05_PROJEKT | Jeśli przekazujesz rozpoczęty montaż: plik projektu oraz zebrane media i lista zależności. |
2. Zachowaj nazwy oryginałów
Nie zmieniaj nazw oryginalnych plików po ich zaimportowaniu do projektu. Opisowe nazwy nadawaj folderom, a informacje o ujęciu zapisuj w notatce. Gdy dwie kamery nagrają plik C0001.MP4, osobne katalogi kamer i kart pozwolą odróżnić oba pliki bez nadpisywania. Zachowaj też pliki towarzyszące nagraniom.
Adobe opisuje nazwę, rozszerzenie, początek mediów i nazwę taśmy jako kryteria łączenia plików offline. Ich kombinacja powinna jednoznacznie wskazywać nagranie. To powód, żeby przy przekazaniu istniejącego montażu nie zmieniać przypadkowo nazw ani mieszać plików o tej samej nazwie w jednym katalogu.
3. Selekcja bez utraty nagrań
Nie usuwaj nagrań z jedynej kopii, żeby zmniejszyć paczkę. Zaznacz duble, testy i fragmenty, które można pominąć, oraz napisz, czy wysyłasz całość, czy uzgodnioną selekcję. Krótkie przerwy, reakcje i przebitki mogą przydać się do montażu nawet wtedy, gdy na pierwszy rzut oka nie są głównym ujęciem.
4. Oznacz konkretne fragmenty
W pliku UJECIA.txt wpisz lokalizację nagrania, czas liczony od jego początku i krótką uwagę. Przykład: kamera A, karta 01, plik C0001.MP4, 00:32-00:48, odpowiedź o produkcie, zostawić w całości. Foldery z tabeli wskazują, gdzie szukać tego pliku. Jeśli używasz timecode z kamery zamiast czasu pliku, zaznacz to. Sama informacja „trzecie ujęcie jest najlepsze” jest niejednoznaczna.
5. Osobne audio i synchronizacja
Dołącz oryginalne pliki z rejestratora, nie tylko gotowy miks. Opisz mikrofony, kanały, przerwy i momenty ponownego uruchomienia nagrania. Zachowaj audio z kamery: może posłużyć jako punkt odniesienia. Jeżeli na planie był klaps, klaśnięcie lub wspólny timecode, napisz o tym. Jeśli nie było punktu synchronizacji albo dźwięk stopniowo rozjeżdża się z obrazem, zgłoś to przed rozpoczęciem montażu.
6. Oryginały, projekt i sprawdzony link
Nie eksportuj wszystkich surowych nagrań do jednego MP4 tylko po to, żeby je wysłać. Proxy i podgląd nie zastępują oryginałów; przekaż je dodatkowo, jeśli tak ustaliliście. Przy rozpoczętym montażu dołącz także podgląd aktualnej wersji i nazwę sekwencji, która ma być kontynuowana.
Dla projektu Premiere Adobe opisuje File > Project Manager > Collect Files and Copy to New Location. Narzędzie tworzy nowy projekt i zbiera media dla wybranych sekwencji. Opcja Exclude Unused Clips pomija nieużywane materiały, więc nie wybieraj jej bez uzgodnienia, jeżeli montażysta ma jeszcze robić selekcję. Sprawdź kompletność przekazywanej kopii, nie tylko obecność pliku .prproj.
- Ustal z montażystą miejsce przekazania i potrzebne uprawnienia do pobierania.
- Poczekaj na zakończenie wysyłki; sprawdź liczbę plików i otwórz próbkę obrazu oraz dźwięku.
- Sprawdź dostęp z konta odbiorcy lub zgodnie z ustaloną metodą dostępu, nie tylko z własnej zalogowanej sesji.
- Podaj datę wygaśnięcia linku. Nie usuwaj źródeł ani nie odłączaj dostępu w trakcie pracy bez uzgodnienia.
7. Brief i lista gotowych eksportów
W briefie zapisz: odbiorcę i cel filmu, orientacyjną długość, elementy obowiązkowe, przykład stylu oraz to, czego unikać. Lista eksportów powinna określać platformę, proporcje kadru, rozdzielczość, klatkaż, język i napisy. Gdy nie wiesz, jakie parametry wybrać, zaznacz to do ustalenia zamiast zgadywać.
Przykład briefu: rozmowa ekspercka na YouTube, około 8 minut, poziomo 16:9, 1920 × 1080, 25 kl./s; osobno dwa klipy pionowe 9:16 z polskimi napisami. W głównej wersji zostają odpowiedzi wskazane w UJECIA.txt. Planowana publikacja: 20 października; termin pierwszej wersji do uzgodnienia. Osoba akceptująca: osoba prowadząca kanał. To przykład zakresu, nie gotowa wycena lub obietnica terminu.
Przy instrukcji obsługi aplikacji dołącz też plan kolejnych czynności i czyste nagranie demonstracji, bez danych klientów oraz powiadomień. Sposób przygotowania obrazu i komentarza opisuje poradnik filmu instruktażowego z ekranu. Dzięki temu montażysta wie, które kroki trzeba pokazać w całości.
Źródła i materiały
Masz materiał gotowy do wysyłki? Wyślij brief bez zakładania konta. Wrócimy z zakresem, wyceną i proponowanym terminem.
Wyceń montaż →Szukasz zespołu do montażu swojego kanału? Zobacz, jak wygląda nasz montaż filmów na YouTube : realizacje, zakres postprodukcji i zasady stałej współpracy.